Обеспечение доказательств

По просьбе заинтересованных лиц нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Внимание: Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа.

Описание

Обеспечение доказательств нотариусом — нотариальное действие, совершаемое когда возникает необходимость подтверждения и сохранения доказательств какого-либо гражданско-правового правонарушения для суда или для обращения в иные государственные органы.

В порядке обеспечения доказательств нотариус использует различные средства доказывания: осмотр письменных и вещественных доказательств, допрос свидетелей, назначение необходимой экспертизы.

Необходимые документы

Для физических лиц:

  • Личное присутствие заявителя, с оригиналом паспорта.

Для юридических лиц:

  1. Устав (оригинал, действующая зарегистрированная редакция) и изменения в устав — при наличии;
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) — при наличии;
  3. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (ИНН и КПП) — при наличии;
  4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и др.):
    • Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
    • Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;
    • Если организация находится в государственной или муниципальной собственности — постановление, приказ или распоряжение муниципального или государственного органа.
  5. Личное присутствие руководителя организации с оригиналом паспорта.

Для индивидуальных предпринимателей:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  2. Свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
  3. Личное присутствие заявителя с оригиналом паспорта.

Внимание! Запись на данное нотариальное действие производится только в качестве консультации.

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.