Удостоверение решений юр. лица

С 1 сентября 2014 года вступила в силу статья 67.1 ГК РФ, согласно которой, в частности, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

• в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счётной комиссии;
• в отношении общества с ограниченной ответственностью путём нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

В отношении публичных акционерных обществ необходимость нотариального удостоверения протоколов отсутствует.

Для совершения данного нотариального действия необходима предварительная консультация у нотариуса, на которой представитель юридического лица должен предоставить следующие документы:

1. Устав;
2. Выписку из ЕГРЮЛ. Если срок имеющейся выписки более 1 месяца, нотариус заранее может по Вашей просьбе запросить выписку из ЕГРЮЛ с помощью электронной подписи. Для запроса необходимо указать наименование юр. лица и ОГРН;
3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, где указан номер ОГРН;
4. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации, где указаны номера ИНН и КПП;
5. Список участников;
6. Экземпляр уведомления или сообщения о проведении собрания, которые были разосланы акционерам, с указанием повестки дня собрания;

Внимание! Поскольку данный список является примерным, нотариусом на предварительной консультации могут быть истребованы и иные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

После предварительной консультации и предоставления заявителем всех необходимых документов, а также после определения точной даты и времени собрания, нотариус выезжает для совершения нотариального действия в место проведения собрания.

В извещении (сообщении) о проведении собрания в качестве места проведения собрания может быть указана нотариальная контора, тогда нотариально действие будет совершаться в нотариальной конторе.

Нотариус организует фиксацию хода собрания письменно или с использованием технических средств.

Нотариус самостоятельно проверяет полномочия, правоспособность каждого участника и наличие кворума. Участники — физические лица должны присутствовать на собрании лично с паспортами. Полномочия представителей участников должны быть удостоверены нотариально.

Нотариус контролирует правильность проведения голосования по вопросам повестки дня.

После окончания собрания или после предоставления протокола заседания счетной комиссии нотариус выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.