Удостоверение решений ООО, ЗАО и НЕПАО

С 1 сентября 2014 года вступила в силу статья 67.1 ГК РФ, согласно которой, в частности, принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются:

  • в отношении непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счётной комиссии;
  • в отношении общества с ограниченной ответственностью путём нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

В отношении публичных акционерных обществ необходимость нотариального удостоверения протоколов отсутствует.

После предварительной консультации и предоставления заявителем всех необходимых документов, а также после определения точной даты и времени собрания, нотариус выезжает для совершения нотариального действия в место проведения собрания.

В извещении (сообщении) о проведении собрания в качестве места проведения собрания может быть указана нотариальная контора, тогда нотариально действие будет совершаться в нотариальной конторе.

Нотариус организует фиксацию хода собрания письменно или с использованием технических средств.

Нотариус самостоятельно проверяет полномочия, правоспособность каждого участника и наличие кворума. Участники — физические лица должны присутствовать на собрании лично с паспортами. Полномочия представителей участников должны быть удостоверены нотариально.

Нотариус контролирует правильность проведения голосования по вопросам повестки дня.

После окончания собрания или после предоставления протокола заседания счетной комиссии нотариус выдает свидетельство об удостоверении принятия общим собранием решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Необходимые документы

  1. Устав (оригинал, действующая зарегистрированная редакция) и изменения в устав — при наличии;
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ЗАО, НЕПАО и др.) — при наличии;
  3. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
  4. Список участников Общества;
  5. Руководитель организации лично с оригиналом паспорта;
  6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и др.):
    • Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
    • Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;
  7. Проект протокола общего собрания (не подписанный, не менее 3-х экземпляров);
  8. Решение единоличного исполнительного органа (генерального директора, директора) о созыве очередного (внеочередного) общего собрания.

    Данное решение должно быть датировано не менее чем за 30 дней до его проведения и в нём должны быть указаны дата, время, место проведения собрания и повестка дня общего собрания совпадающая с повесткой дня в проекте протокола общего собрания.

Внимание! Запись на данное нотариальное действие производится только в качестве консультации.

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.